Neuigkeiten aus dem Verein:

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Ausschreibung zum 51.Jahre Jubiläumslehrgang 1.Budo-Club OHZ

Protokoll: Jahreshauptversammlung 1. Budo-Club OHZ 19.02.2023

Die Jahreshauptversammlung startet um 10:08 Uhr. Der Vorstandsvorsitzende Yves Buddrus stellt die Anwesenheit fest:

1.    Begrüßung

Yves Buddrus begrüßt alle Anwesenden und stellt fest, dass alle 13 anwesenden Personen stimmberechtigt sind. 

2.    Berichte

Zum 31.12. 2021 hatte der Verein 115 Mitglieder.

Zum 31.12.2022 waren es 108, es gibt 6 Mitglieder weniger als im Vorjahr.

Im Jahr 2022 konnten 26 Eintritte verzeichnet werden und 33 Austritte. Ein Mitglied ist zur passiven Mitgliedschaft gewechselt.

-       Judo (28 Mitglieder): 13 eingetreten und 3 ausgetreten, das sind 10 mehr als im Vorjahr.

-       Karate Erwachsene (28 Mitglieder): 3 eingetreten, 1 ausgetreten und 1 Wechsel zur passiven Mitgliedschaft

-       Karate Kinder (30 Mitglieder): 10 eingetreten und 7 ausgetreten, das sind 3 mehr, als im Vorjahr

-       Aikido (4 Mitglieder): 0 eingetreten und 2 ausgetreten, das sind 2 weniger, als im Vorjahr

-       Kickboxen (1): 4 ausgetreten

-       Inaktiv (11 Mitglieder): 16 ausgetreten, davon 3 nach Erhöhung der Beiträge 

Oliver soll einen internen (passwortgeschützten) Bereich auf der Website erstellen, um einen digitalen Bereich für die Mitglieder zu haben, auf den alle zugreifen können.

2.1 Kassenbericht

Wie geplant, wurde ein Minus erwirtschaftet. Der Start war bei 11.000 €. Aktuelle Rücklage liegt bei 3.500€ - 4000€. Diese soll gehalten werden. Es gibt seit Sep/Okt neue Mitgliederbeiträge. 

Es soll eine weitere Förderung für die Trainer geben: Anfahrtskosten/Spritpauschale für Trainer aus Osterholz-Scharmbeck und Umgebung.

2.2 Spartenberichte für das Jahr 2022

2.1.1      Karate Kinder: 

Das Training lief gut, es wurde ein Annahmestopp verhängt, damit die Gruppengröße von kleiner 20, nicht überschritten wird.

Zur Unterstützung von Andreas und Jonas gibt es zwei neue Assistenztrainer: Vadim, Nikita: 

Es gab 2 erfolgreiche Gürtelprüfungen im vergangenen Jahr. Nach Corona haben kaum Events stattgefunden.

2.1.2      Karate Erwachsene

Das Niveau der abgelegten Prüfungen ist gestiegen. Es gibt einige Anwärter für die Dan-Prüfungen zum Osterlehrgang in diesem Jahr. Angebotene Lehrgänge waren gut besucht.

2.1.3      Judo

Es gibt im Judo einen neuen Trainer: Chris Asmus: Dieser hat die Graduierung gelb-orange erreicht und strebt seinen Dan-Graduierung mit Stefan gemeinsam an. 

Im Jahr 2022 gab es 3 erfolgreiche Gürtelprüfungen, diese brachten 35 neue Kyu-Grade hervor.

Zur Unterstützung von Stefan und Chris werden Jugendtrainer angestrebt.

Chris soll einen Trainerschein bekommen, darauf wird unter Punkt 9 „Verschiedenes“ später eingegangen.

2.1.4      Aikido

Aikido bleibt eine kleine Gruppe, es gab einen Austritt. Hervorzuheben ist die Motivation einer 68jährigen Dame, am Training teilzunehmen.

3.    Entlastung des Vorstandes

Es findet eine Vorstand Entlastung des Vorstandes statt. 

Von 13 Stimmberechtigten hat die Mehrheit (7 Personen) dafür gestimmt. Es gab 6 Enthaltungen und keine Gegenstimmen. 

4.   Neubestimmung der Beiträge

Die Beiträge für das  Geschäftsjahr 2023 bleiben unverändert.

5.    Neuwahlen

Einstimmig per Listenwahl wurden folgende Personen gewählt:

1.Vorsitzender Yves Buddrus

2. Vorsitzender Stefan Kaden

Kassenwart: Andreas Boger

Schriftführer: Julia Rosner

Gerätewart: Christoph Asmus

1. Kassenprüfer: Ulf Jacob

2. Kassenprüfer: Joseph Schmitz

Alle gewählten Personen nehmen die Wahl an.

6.   Anträge und Anfragen

Die Fristgerechte Einreichung der Anträge hat stattgefunden:

6.1. Antrag auf Anschaffung von Leihanzüge für das Probetraining von Stefan

Dazu gab es Angebote für den Kauf von Anzüge sowoe einem Leasing-Modell und die Möglichkeit von finanziellen Beihilfen.

Es gibt die Möglichkeit der Bestellung der Dax Bambini Größen 90-170: regulär 400€ für 9 Anzüge, mit Rabatt liegen die Kosten bei 350€. 

Diese Kosten wären laut Kassenwart Andreas in Ordnung, um dann eine Ausfertigung von jeder Größe zu bestellen.

Es wurde sich auf die Bestellung der: Größen:  100 – 140 geeinigt, wobei Größe 120 und Größe 130 2x bestellt werden sollen.

6.2. Antrag auf neue Matten

Dem Antrag wurde nicht zugestimmt, da die Rücklage des Vereins nicht groß genug ist und die außerdem mehr Platz im Geräteraum möchte. Darauf wird nochmal unter Punkt 9 „Verschiedenes“ eingegangen.

6.3. Zahlungsmöglichkeiten für Mitglieder

Alle Zahlungen laufen bargeldlos über den Verein und die Vereinskonten. Die Zahlungsmöglichkeit „Paypal“ wird abgelehnt.

Die Jahressichtmarkenzahlung soll über den  Vereinskonten laufen. Der Verein tritt dabei nicht in Vorkasse.

6.4. Neue Trainingszeiten für Judo

Theoretisch ist die Nutzung der Halle bis 2130 Uhr möglich. Auf Bitten der Schule soll dies nach Möglichkeit nicht freitags stattfinden.

Stefan möchte einen Tausch des Donnerstags auf Freitag nach Karate 1900 Uhr oder 1630-1730 Uhr. 

Ergebnis: es ist nicht sinnvoll bzw. es soll nochmal gesondert drüber gesprochen werden, unabhängig der Vorstandssitzung.

7.    Jubiläumslehrgang 6.5.2023

Dem Verein soll eine Ehrenplakette vom VKN verliehen werden. 

Es gibt die Zusage von der Stadt bzgl. einer Ansprache der Stellvertretenen Bürgermeisterin.

Die Angebote sollen detailliiert benannt werden. Nach der Sitzung soll dies fertig gestellt werden. 

Frist ist Freitag, der 24.02.2023

7.1. Angebote

Es gilt, dass eine Zielgruppe in der Beschreibung angegeben werden soll. Bei Ansage/Erklärung bei der Begrüßung sollen das Programm erklärt werden

Besprochene Rückmeldungen sollen bis zum 24.02.2023 erfolgen.

7.1.1 Judo: Das Judo-Programm soll so umfassend gestaltet werden, dass nach der Teilnahme am Lehrgang der weissgelbe Gürtel, bei anschließender Teilnahme am Training, verliehen werden kann.

Die Matten müssen während des ganzen Lehrgangs genutzt werden. Es gibt 4 Judo-Einheiten wobei die zweite und vierte Einheit identisch sind.

7.1.2 Karate bleibt wie beschrieben, Kinder bis 12 Jahre

7.1.3. Kobudo muss ergänzen, wer muss was mitbringen

7.1.4 Selbstverteidigung ist soweit klar.

7.1.5 Aikido benötigt ebenfalls Matten, die Zeitfenster müssen geändert werden, es soll Rückmeldung erfolgen, ob Hilfe für das Vorführen der Übungen vorhanden ist und ob noch weitere Matten benötigt werden.

7.1.6 Kickboxen Julia und Marcel sprechen sich bzgl. Des Programms ab.

7.1.7

Stefan und Yves sprechen mit dem Schulhausmeister das Mattenthema ab. Yves spricht mit dem Hausmeister der August-Schlüterhalle bzgl. Uhrzeiten.

Uhrzeiten zum Absprechen: Mittwoch/Freitag ab 16 Uhr, Wochenende immer 

7.2. Wie bringen wir den Lehrgang an potentiell Teilnehmende?

Möglichkeiten zur Verbreitung des Lehrgangs im Ort/Social Media

 - Wado-Seite wurde bereits angekündigt

-       Ausschreibung aushängen im Ort: offen für die Öffentlichkeit  Werbung (für Kickboxen)

-       Karate-Osterlehrgang aushängen

-       Umliegende Vereine vernetzen

-       Website

-       Whatsapp-Status

-       Instagram

-       Schulen/Kindergärten

-       Zeitung

Es soll die 15 € Gebühr mit auf den Flyer gedruckt werden. Die Teilnahme bis 12 Jahren kostenlos.

7.3. Organisatorisches

Für die Organisation des Lehrgangs wird Folgendes festgehalten:

-       Speisen und Getränke bereitstellen: Obst, Wasser 

-       Verantwortung Einkauf und Betreuung: Eltern? Oliver kauft ein, Betreuung steht noch aus. Ggf. sollen Eltern [aus den Kindergruppen] gefragt werden

-       Eingänge und Anmeldung: Julia, Andreas + …? (wer nicht am Lehrgang beteiligt ist)

-       Budo-Club Stempel, Stempel allgemein sollen genutzt werden

-       Shirts für Lehrgangs-Helfer/Trainer sollen bereitgestellt werden

-       Deko: noch zu klärende Fragen

Kann Colin das Logo drucken lassen, soll es Flaggen geben, soll das Tori aufgebaut werden

-       Wegweiser vor Ort müssen aufgestellt werden

-       Umkleidebeschriftung soll ausgedruckt werden

-       Helfer Auf- und Abbau werden benötigt

-       Fotos, Notizen sollen gemacht werden. Eventuell kann ein Journalist über den Lehrgang berichten

8.   Kickboxen

Marcel möchte die Kickboxsparte wieder aktivieren und das Training wieder aufnehmen. Dies könnte ab September 2023 der Fall sein, auf einen genauen Zeitpunkt soll sich im Verlaufe des Jahres geeinigt werden. Das Training wird offen für alle Altersklassen ab 14 Jahre sein und kein Prüfungssystem beinhalten. Es soll abgeklärt werden, ob eine Trainingszeit am Wochenende angeboten werden kann.

9.   Verschiedenes

-       Es sollen erstmal keine neuen Matten gekauft werden, mit der Begründung der fehlenden Rücklagen und des fehlendes Platzes zur Lagerung der Matten im Geräteraum.

-       Die Schule möchte mehr Platz im Geräteraum, es wird überlegt, wie die Matten anders gestapelt werden können, damit mehr Platz geschaffen wird. Das soll mit dem Hausmeister der Schule in den nächsten Wochen abgestimmt werden.

-       Die Heizung in der Halle kann nun reguliert werden. Aktuell ist eine Temperatur von 19 Grad Celsius eingestellt, damit sind alle einverstanden.

-       Die Schränke sollen von allen Trainern in den nächsten Wochen aufgeräumt und entrümpelt werden. Anschließend können die  Leihanzüge bestellt werden.

-       Es soll einen weiteren Ersatzschlüssel für den zweiten Judo-Trainer geben. Dazu soll der Hausmeister auf eine Schlüsselkarte angesprochen werden, mit der das Nachmachen möglich ist.  

-       Die Schule hatte Rückfragen bzgl. Der Pflege des Schaukastens vor der Turnhalle. Dies übernimmt Stefan Kaden.

-       Es stellt sich die Frage, ob die Wako-Mitgliedschaft weiterhin sinnvoll ist. Diese Frage wird vertagt, wenn das Gerüst für die Neuaufnahme des Kickboxtrainings steht. Dazu stimmen sich Julia und Marcel ab.

-       Es soll in diesem Jahr eine Kinderolympiade stattfinden. Das Interesse dazu ist da, weitere Planung wird vertagt.

-       Das Datum des Sommerfestes 2023 wird auf die Woche vor Sommerferienbeginn festgelegt: 01.07.2023

-       Da sich der Hausmeister der Schule sehr für uns einsetzt und für gute Kommunikation sorgt, soll ein Dankeschön für ihn besorgt werden. Darum kümmern sich Julia und Yves.

-       Wie der weitere allgemeine Bestellprozess von statten geht, wird zwischen Andreas und Stefan separat abgestimmt.

-       Ein judospezifischer Trainerschein für Chris als Trainer ist schwierig. Stattdessen wird besprochen, dass Chris die Trainer C- Lizenz für den Breitensport machen soll. Es gibt die Möglichkeit, dass die Gebühren vom Verein (komplett) übernommen werden. 

-       Es soll neue Bekleidung mit Vereinslogo geben. Yves kümmert sich um Einholung von Angeboten für die Bestickung von T-Shirts, Trainingsanzüge, Westen.

Die Versammlung wird vom Vorstandsvorsitzenden um 12.24 Uhr geschlossen.